Tutoriel
SAISIR MES DEPENSES
La saisie des dépenses est indispensable AVANT de créer le rapport de note de frais.
Pour la saisie des indemnités kilométriques, il faut impérativement mettre une adresse d'arrivée et de départ et indiqué le nombre de kilomètres entre ces 2 adresses (Mappy).
Si pour une mission, vous avez plusieurs déplacement et que vous souhaitez faire une dépense globale, il faudra justifier avec un tableau excel indiquant chaque déplacement.
1. L'onglet "FRAIS" vous permet de déposer/visualiser vos dépenses du mois
2. Pour déposer une dépense, cliquez sur "Dépenses"
3. Si vous avez des tickets de dépenses (non provisoire et avec le détail de la TVA) Cliquez sur "TELECHARGER" pour sélectionner le ou les documents en pdf ou jpeg.
Si il y a plusieurs documents, le système comprendra qu'il y a plusieurs dépenses. Il créera plusieurs lignes de dépenses.
4. L'application lit la dépenses et enregistre les détails, cependant il faut vérifier que les données soient justes et cohérentes.
Si une dépense concerne un ticket avec 2 repas, il faut indiquer le nom du/des invités.
Attention, la tva se calcule automatiquement, il ne faut pas modifier ces montants.
